Download or read book Gesti n de archivos MF0978 2 written by Julio Vílchez Beltrán and published by . This book was released on 2011 with total page 204 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Objetivos Conocer las técnicas de archivo documental: los sistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Aprender a distinguir las partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red básica entre dos ordenadores. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo y de la información. Crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introducción y recuperación de datos. Interrelacionar la base de datos con otras aplicaciones. Contenidos 1. Gestión de archivos públicos y privados Aplicación de técnicas de archivo documental: Sistemas de clasificación y ordenación. Finalidad y objetivos. Índices de archivo: actualización. Aplicación de manuales y ayuda. Mejoras ante problemas de organización. Procedimientos de registro y posterior archivo. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo: Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. Creación/Nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: Niveles de protección: determinación. Disposición de contraseñas y atributos de acceso. Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación. Copias de seguridad. 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento: Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y redes locales, supervisión de conexiones. Elementos de Software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes. Equipos de reproducción. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: Funciones y comandos básicos. Herramientas básicas del sistema operativo. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewall, antispam, otros). Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos, y salvaguarda de los derechos de autor. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica. 3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos Bases de datos: Tipos y características. Estructura. Funciones. Asistentes. Organización. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: Filtro, consultas, asistentes para consultas y otras prestaciones. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes. Interrelaciones con otras aplicaciones. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

Download or read book Gesti n de archivos MF0978 written by D. Enrique Domínguez Gonzalo and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2014-03-14 with total page 166 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la MF0978 "Gestión de archivos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y un examen final con sus soluciones en el email [email protected]. Capacidades que se adquieren con este Manual: - Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos -equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. - Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. - Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. - Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. - Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas. Índice: Presentación Introducción y objetivos 1. Gestión de archivos públicos y privados 2. La gestión del sistema de archivos electrónicos/informáticos 3. La información en bases de datos Resumen Conclusiones Glosario Bibliografía

Download or read book Gesti n de archivos MF0978 written by Miguel Ángel Ladrón de Guevara and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2020-03-17 with total page 258 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: ¡¡¡CON 24 VÍDEOS EXPLICATIVOS DE UNOS 30 MINUTOS CADA UNO!!! Este Manual es el más adecuado para impartir el MF0978 "Gestión de archivos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y un examen final con sus soluciones en el email [email protected] Capacidades que se adquieren con este Manual: - Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos -equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. - Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. - Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. - Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. - Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas. Índice: Gestión de archivos, públicos y privados 6 1. Aplicación de técnicas de archivo documental. Procedimiento de registro y posterior archivo. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. 7 1.1. El archivo en la empresa o en la administración. 7 1.2. La organización del archivo. 16 1.3. Sistemas de ordenación y clasificación de documentación administrativa. 17 2. Actividades. 22 3. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos. 24 3.1. Archivos convencionales. 24 3.2. Archivo informático. 26 3.3. Fases del control de acceso. 28 4. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. 31 5. Actividades. 32 Optimización básica de un sistema de archivo electrónico 33 1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento. 34 1.1. Hadware. 34 1.2. Software. 39 1.3. Equipos de reproducción. 42 2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red. 52 2.1. Sistema operativo. 52 2.2. Interface. 52 2.3. El sistema operativo Windows 10. 53 2.4. Actividades. 84 3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos. 86 3.1. Antes de comenzar. 86 3.2. Configurar y conectar el hardware para crear una red local. 86 3.3. Ejecutar el asistente de configuración red inalámbrica de Windows para agregar dispositivos a la red. 88 3.4. Conexión a una red local. 90 3.5. Crear un grupo en el hogar en una red local. 91 3.6. Compartir unidades, carpetas y archivos en una red local. 94 3.7. Probar la red local. 97 3.8. Permitir el acceso a Internet y el firewall en una red local. 97 4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros). 98 4.1. Cómo funciona un antivirus. 98 4.2. Funciones de un antivirus. 99 4.3. Limitaciones de los antivirus. 100 4.4. Tipos de antivirus. 101 4.5. Antivirus online. 101 4.6. Antivirus instalado en tu ordenador. 102 5. Actividades. 103 Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos 104 1. Conceptos básicos. 105 1.1. ¿Qué es una base de datos? 105 1.2. ¿Qué es una base de datos relacional? 105 1.3. Objetos de una base de datos. 106 2. Creación de una Base de Datos. 110 2.1. Cómo crear una Base de Datos nueva. 110 2.2. Planificar una Base de Datos. 110 2.3. Diseño de las tablas. 113 2.4. Crear una tabla. 116 2.5. Definir el tipo de datos de los campos de una tabla. 120 3. Modificar la estructura de una tabla: vista diseño. 125 3.1. Partes de la vista diseño. 126 3.2. Añadir campos a una tabla. 127 3.3. Editar y eliminar campos de una tabla. 129 3.4. Propiedades de los campos de una tabla. 130 3.5. La clave principal. 133 3.6. Indexación de campos. 135 4. Relaciones entre tablas. 139 4.1. Tipos de relación. 139 4.2. La integridad referencial. 141 4.3. Crear relaciones. 142 5. Tablas en Vista Hoja de datos. 148 5.1. Introducir y modificar datos. 148 5.2. Desplazamientos y selección en una tabla. 151 5.3. Buscar y reemplazar datos. 153 5.4. Operaciones básicas en la hoja de datos. 155 5.5. Formato de la hoja de datos. 157 5.6. Filtrar los datos. 160 6. Importar y exportar. 166 6.1. Importar una Base de Datos. 166 6.2. Importar un archivo Excel. 167 6.3. Exportar datos. 171 7. Consultas. 173 7.1. Consultas de selección. 173 7.2. Los criterios de consulta. 177 7.3. Configuración de consultas. 181 7.4. Asistente para consultas sencillas. 184 7.5. Consultas con campos calculados. 188 7.6. Consultas de totales. 192 7.7. Consultas paramétricas. 195 8. Consultas de acción. 199 8.1. Consultas de creación de tabla. 199 8.2. Consultas de datos anexados. 201 8.3. Consultas de actualización. 203 8.4. Consultas de eliminación. 204 9. Formularios. 208 9.1. El asistente de formularios. 209 9.2. Trabajar con formularios. 214 9.3. Filtrar registros en los formularios. 216 9.4. La vista presentación I. 219 9.5. La vista presentación II. 222 10. Personaliza Formularios: Vista diseño. 226 10.1. Secciones del formulario. 226 10.2. Cuadro de herramientas y controles. 227 10.3. Propiedades de los elementos de un formulario. 230 10.4. Insertar imágenes. 233 11. Informes. 238 11.1. Creación de un informe. 238 11.2. Creación de un informe con el asistente. 240 11.3. Imprimir un informe. 244 12. Personalizar informes. 249 12.1. Insertar saltos de página. 249 12.2. Cálculos y resúmenes de un informe. 250 12.3. Ordenar y agrupar datos. 252

Download or read book Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos UF0347 written by Felisa Fernández López and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2015-10-18 with total page 82 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email [email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.