Download or read book La gesti n de documentos en las organizaciones written by José Ramón Cruz Mundet and published by . This book was released on 2006-09 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Gesti n documental en las organizaciones written by Patricia Russo Gallo and published by Editorial UOC. This book was released on 2011-06-23 with total page 103 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.

Download or read book Gesti n de documentos del sector p blico desde una perspectiva archiv stica Organizacion y control de documentos administrativos written by and published by . This book was released on 2004 with total page 212 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Archiv stica gesti n de documentos y administraci n de archivos written by José Ramón Cruz Mundet and published by . This book was released on 2012-10 with total page 360 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Sistema de Gesti n Integral de Documentos de Archivo written by Irima Campillo Torres and published by Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola. This book was released on 2012-07 with total page 296 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."

Download or read book Gesti n de documentos en la e administraci n written by Elisa García-Morales and published by Editorial UOC. This book was released on 2013-02 with total page 97 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Estamos en el siglo de la información y el avance hacia lo digital es imparable, tanto en las empresas como en las administraciones públicas. Acabar con el papel supone uno de los grandes retos de la administración electrónica. Para pasar de gestionar electrónicamente documentos a gestionar documentos electrónicos nacidos digitalmente es imprescindible una aplicación sistemática de la gestión documental, basada en metodologías reconocidas que aseguren la captura, el control y la preservación de los documentos como evidencia de las actuaciones administrativas y garantía de los derechos de los ciudadanos.

Download or read book Empresas documentales de gesti n de archivos written by Ana María Cordón Arroyo and published by . This book was released on 2004 with total page 166 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La elevada producción de documentos y la falta, en muchas entidades, de tiempo y personal para gestionarlos, junto a la proliferación de documentos automatizados, han dado lugar a la demanda de un nuevo tipo de servicios y, por consiguiente, al surgimiento de un nuevo tipo de empresas especializadas en gestión documental que denominamos empresas documentales de gestión de archivos. Nos encontramos, así, ante un nuevo tipo de mercado para archivos, con el progresivo crecimiento del número de empresas que prestan los diversos servicios de gestión de documentos. La obra es una aproximación al análisis de los diferentes servicios ofrecidos por este tipo de empresas de gestión, en diversos ámbitos geográficos, con el fin de conocer el grado de aceptación, aplicación e implantación que tienen cada uno de los servicios proporcionados. El libro se estructura en tres grandes apartados. En el primero de ellos se analiza la situación actual de estas empresas. En la segunda parte se muestra un análisis individualizado de los diferentes servicios que comúnmente prestan las empresas de gestión de archivos y por último, en la tercera parte, se presentan unas reflexiones finales en forma de epílogo. Empresas documentales de gestión de archivos pretende ser un aportación a este nuevo mercado, en continúa expansión, aparecido en el ámbito de las instituciones documentales.

Download or read book Conferencia La Gesti n de los Documentos en las Organizaciones written by and published by . This book was released on 2007 with total page 33 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book T cnicas de archivo y documentaci n en la empresa written by Cristina Parera Pascual and published by FC Editorial. This book was released on 2006 with total page 238 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Capítulo 1. Preliminares ; Capítulo 2. Bases para el funcionamiento de un archivo. Gestión de documentos. Conceptos clave de un archivo ; Capítulo 3. Reglas básicas de los sistemas de archivo ; Capítulo 4. Sistemas de clasificación de archivos. Criterios para la selección de un sistema de archivo ; Capítulo 5. Mecánica del archivo. Ideas para archivar con facilidad. Localización inmediata de archivos. ¿Cómo guardar los documentos de manera útil? ; Capítulo 6. Control, seguimiento, transferencia y eliminación de archivos ; Capítulo 7. Equipos y sistemas de conservación de documentos.

Download or read book Modelo de administraci n documental electr nica en la Organizaciones written by Israel Pardo and published by . This book was released on 2015-10-06 with total page 148 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Guia para las organizaciones que buscan como implementar modelos de organizacion de documentos electronicos. Da un conocimiento de la problematica documental existen en las organizaciones y como estas pueden trabajar para salir adelante. Es una serie de recomendaciones para los gerente de proyecto en la complementario de sistemas de gestion documental. Es un texto obligado para los gerentes de las organizaciones. El trabajo realizado su enfoque es ver las diferencias del tratamiento archivista en papel y como afecta este cuando se pasa a tratamiento archivista en documento electrifico. Expone una serie de conceptos claves en el tema tales como: Autenticidad del documento, su equivalencia funcional o el compusa. Cual es el entorno de la organizacion para que pueda conservar los documentos electronicos a largo plazo. Revisa una serie de estandares internacionales en el se ha trabajado en la conservacion de los documentos electronicos."

Download or read book 7 Pasos para crear una oficina de digitalizaci n en mi empresa written by and published by Pascual Gravina. This book was released on 2013-02-01 with total page 30 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La implementación progresiva de la gestión electrónica y la consiguiente generalización de su uso como soporte para la administración de los documentos de archivo que generan las organizaciones cada vez tiene mayores implicaciones en el ámbito de la gestión documental y archivística de las empresas. Aunque es posible afirmar que más del 55% de la información administrativa de una unidad organizativa se manipula en papel, la tendencia se inclina hacia la transformación de los centros de archivo para la información técnica y administrativa, generando así una alternativa que optimice los recursos de la compañía, mediante el apoyo tecnológico para el acceso de los documentos en formato digital.

Download or read book Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos UF0347 written by Felisa Fernández López and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2015-10-18 with total page 82 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email [email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Download or read book Gesti n Electr nica de Documentos written by Pascual Gravina and published by Pascual Gravina. This book was released on 2012-10-15 with total page 198 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este libro es el producto de un conjunto de experiencias recopiladas a lo largo de actividades relacionadas con la implementación del Manejo Electrónico de Documentos en diversas unidades organizativas que requieren mejorar sus procesos administrativos utilizando eficientemente el tiempo y los recursos disponibles. La optimización de los recursos puede ser visualizada mediante el registro de información discreta y la comparación de resultados cuantitativos; lo anterior se enfatiza debido a que cuando se trata de mejoramiento organizacional no es fácil estimar el impacto que generan las acciones orientadas a la mejora de los procesos administrativos. Miles de dolares pueden ser ahorrados con una gestión orientada al uso eficiente del papel y de la información escrita. Entre los aspectos que se pretenden abordar de manera sistemática, se describen a continuación un conjunto de elementos que en ocasiones se pasan por alto al utilizar la Gestión Electrónica de Documentos en una organización tradicional: • La importancia de implementar soluciones tecnológicas que le den énfasis al proceso administrativo por encima de la tecnología. En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un conjunto de elementos que son: los procedimientos administrativos, las personas, los procesos que desempeñan y las mediciones que reflejan las mejoras alcanzadas. • Los pasos que se deben cumplir para organizar la información requerida en la oportunidad de transformar las tareas administrativas manuales y procedimientos que involucran el uso de la tecnología así como el recurso humano, integrando cada una de las actividades nuevas en la dirección que apunte el proceso administrativo que se ejecute. • El impacto que genera en la organización la aplicación de nuevas tecnologías orientadas a la Gestión Electrónica de Documentos para fomentar el uso del formato digital y la creación de la oficina sin papel.

Download or read book Gesti n de documentos del sector p blico desde una perspectiva archiv stica written by Alicia Casas de Barrán and published by . This book was released on 2003 with total page 172 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos written by Alexandre Hermida Mondelo and published by Ideaspropias Editorial S.L.U.. This book was released on 2014-07-14 with total page 232 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2015-01-01 with total page 104 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los archivos teniendo muy en cuenta aspectos como el creciente uso de las tecnologías para conseguir un uso responsable y eficiente de la información. Comenzaremos tratando puntos clave como son la ordenación y sistemas de clasificación de archivos, atendiendo a los procedimientos internos que se llevan a cabo en una institución, tales como la planificación de las funciones a nivel interno y el tratamiento al que se van a someter los documentos. Estudiaremos además la utilización de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental, y la manera en que ayudan a su posterior tratamiento, haciendo un análisis de su entorno dentro del propio sistema operativo y de las herramientas que facilitan su manejo. Cada epígrafe se complementa con actividades de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles en www.paraninfo.es. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD 1210/2009, de 17 de julio, y modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo), ambos dentro de la familia profesional de Administración y gestión.

Download or read book Direcci n de proyectos de gesti n documental written by María del Rosario Delso Foronda and published by . This book was released on 2021 with total page 349 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: A lo largo de los últimos veinte años la gestión de documentos se ha ido configurando como actividad esencial en las organizaciones, enmarcada en la gestión de la información global pero con entidad propia. En este contexto se acometen numerosos proyectos de gestión documental con marcado carácter tecnológico aplicando las metodologías de Project Management o Dirección de Proyectos. Los profesionales de la Información y Documentación están continuamente involucrados en la definición, diseño e implementación de nuevos productos o servicios, con el objetivo principal de adaptación al nuevo entorno de transformación digital y están mostrando su preocupación por estas nuevas estrategias de Management o Gestión; la necesidad de incorporar los conocimientos, metodologías y mejores prácticas al desempeño de sus funciones. El Project Management o Dirección de Proyectos se ha afianzado en el sector tecnológico como herramienta fundamental para dar respuesta a la transformación digital. En el ámbito específico de la gestión documental, dado su marcado carácter tecnológico, la mayoría de las necesidades o problemas que se plantean en las organizaciones, se acometen mediante proyectos aplicando las metodologías de project management...