Download or read book Gesti n Electr nica de Documentos written by Pascual Gravina and published by Pascual Gravina. This book was released on 2012-10-15 with total page 198 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este libro es el producto de un conjunto de experiencias recopiladas a lo largo de actividades relacionadas con la implementación del Manejo Electrónico de Documentos en diversas unidades organizativas que requieren mejorar sus procesos administrativos utilizando eficientemente el tiempo y los recursos disponibles. La optimización de los recursos puede ser visualizada mediante el registro de información discreta y la comparación de resultados cuantitativos; lo anterior se enfatiza debido a que cuando se trata de mejoramiento organizacional no es fácil estimar el impacto que generan las acciones orientadas a la mejora de los procesos administrativos. Miles de dolares pueden ser ahorrados con una gestión orientada al uso eficiente del papel y de la información escrita. Entre los aspectos que se pretenden abordar de manera sistemática, se describen a continuación un conjunto de elementos que en ocasiones se pasan por alto al utilizar la Gestión Electrónica de Documentos en una organización tradicional: • La importancia de implementar soluciones tecnológicas que le den énfasis al proceso administrativo por encima de la tecnología. En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un conjunto de elementos que son: los procedimientos administrativos, las personas, los procesos que desempeñan y las mediciones que reflejan las mejoras alcanzadas. • Los pasos que se deben cumplir para organizar la información requerida en la oportunidad de transformar las tareas administrativas manuales y procedimientos que involucran el uso de la tecnología así como el recurso humano, integrando cada una de las actividades nuevas en la dirección que apunte el proceso administrativo que se ejecute. • El impacto que genera en la organización la aplicación de nuevas tecnologías orientadas a la Gestión Electrónica de Documentos para fomentar el uso del formato digital y la creación de la oficina sin papel.

Download or read book Gesti n de documentos en la e administraci n written by Elisa García-Morales and published by Editorial UOC. This book was released on 2013-02 with total page 97 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Estamos en el siglo de la información y el avance hacia lo digital es imparable, tanto en las empresas como en las administraciones públicas. Acabar con el papel supone uno de los grandes retos de la administración electrónica. Para pasar de gestionar electrónicamente documentos a gestionar documentos electrónicos nacidos digitalmente es imprescindible una aplicación sistemática de la gestión documental, basada en metodologías reconocidas que aseguren la captura, el control y la preservación de los documentos como evidencia de las actuaciones administrativas y garantía de los derechos de los ciudadanos.

Download or read book Gesti n de archivos electr nicos written by Inés Casanovas and published by . This book was released on 2008-01-01 with total page 246 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Del papel a los bits -- El desafío de la gestión documental electrónica -- Automatización de la gestión documental.

Download or read book La preservaci n de los documentos electr nicos written by Joan Soler Jiménez and published by Editorial UOC. This book was released on 2011-07-30 with total page 124 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Con el uso de las TIC el documento administrativo ha variado su medio de transmisión, su soporte y su formato. Proteger los documentos electrónicos y recordar a través de ellos permitirá una administración completa y justa con la preservación de la memoria de la institución que los ha generado.

Download or read book 7 Pasos para crear una oficina de digitalizaci n en mi empresa written by and published by Pascual Gravina. This book was released on 2013-02-01 with total page 30 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La implementación progresiva de la gestión electrónica y la consiguiente generalización de su uso como soporte para la administración de los documentos de archivo que generan las organizaciones cada vez tiene mayores implicaciones en el ámbito de la gestión documental y archivística de las empresas. Aunque es posible afirmar que más del 55% de la información administrativa de una unidad organizativa se manipula en papel, la tendencia se inclina hacia la transformación de los centros de archivo para la información técnica y administrativa, generando así una alternativa que optimice los recursos de la compañía, mediante el apoyo tecnológico para el acceso de los documentos en formato digital.

Download or read book El documento electr nico Aspectos jur dicos tecnol gicos y archiv sticos written by Blasco Díaz, José Luis and published by Publicacions de la Universitat Jaume I. This book was released on 2008-10-19 with total page 408 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Los autores presentan un profundo análisis de los aspectos legales del documento electrónico, la gestión y conservación desde la perspectiva archivística, y los estándares y soluciones tecnológicas de archivo electrónico. Cuestiones que la reciente Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos ha dotado de singular transcendencia. Los distintos enfoques y las valiosas experiencias de la obra favorecerán el reconocimiento del documento electrónico como equivalente al tradicional documento en papel

Download or read book Pol tica de gesti n de documentos electr nicos written by Espanya. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica and published by . This book was released on 2013 with total page 25 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Modelo de administraci n documental electr nica en la Organizaciones written by Israel Pardo and published by . This book was released on 2015-10-06 with total page 148 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Guia para las organizaciones que buscan como implementar modelos de organizacion de documentos electronicos. Da un conocimiento de la problematica documental existen en las organizaciones y como estas pueden trabajar para salir adelante. Es una serie de recomendaciones para los gerente de proyecto en la complementario de sistemas de gestion documental. Es un texto obligado para los gerentes de las organizaciones. El trabajo realizado su enfoque es ver las diferencias del tratamiento archivista en papel y como afecta este cuando se pasa a tratamiento archivista en documento electrifico. Expone una serie de conceptos claves en el tema tales como: Autenticidad del documento, su equivalencia funcional o el compusa. Cual es el entorno de la organizacion para que pueda conservar los documentos electronicos a largo plazo. Revisa una serie de estandares internacionales en el se ha trabajado en la conservacion de los documentos electronicos."

Download or read book Interoperabilidad y documento electr nico written by Centro de Publicaciones and published by Ministerio Hacienda y AA.PP.. This book was released on 2016-12-09 with total page 345 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Esta separata comprende normativa y guías de aplicación relacionadas con la interoperabilidad y documento electrónico, estructurada en cinco apartados: Documento electrónico Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico.Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico (edición 2016).Digitalización de documentos Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos.Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos (edición 2016).Expediente electrónico Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente ElectrónicoGuía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico (edición 2016).Política de gestión de documentos electrónicos Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos (edición 2016).Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos, así como desde papel u otros medios físicos a formatos electrónicos Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos.Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos (edición 2016). Incluye índices sistemático y analítico por materias para facilitar su consulta.

Download or read book Lo esencial de la gesti n documental written by Michel Roberge and published by . This book was released on 2006 with total page pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book UF0347 Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos written by María Isabel Vargas Martín and published by Editorial Elearning, S.L.. This book was released on 2015-05-14 with total page 144 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La finalidad de esta Unidad Formativa es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

Download or read book Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2015-01-01 with total page 104 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los archivos teniendo muy en cuenta aspectos como el creciente uso de las tecnologías para conseguir un uso responsable y eficiente de la información. Comenzaremos tratando puntos clave como son la ordenación y sistemas de clasificación de archivos, atendiendo a los procedimientos internos que se llevan a cabo en una institución, tales como la planificación de las funciones a nivel interno y el tratamiento al que se van a someter los documentos. Estudiaremos además la utilización de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental, y la manera en que ayudan a su posterior tratamiento, haciendo un análisis de su entorno dentro del propio sistema operativo y de las herramientas que facilitan su manejo. Cada epígrafe se complementa con actividades de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles en www.paraninfo.es. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD 1210/2009, de 17 de julio, y modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo), ambos dentro de la familia profesional de Administración y gestión.

Download or read book Gesti n de documentos electr nicos written by Joaquim Llansó Sanjuán and published by . This book was released on 2009 with total page 124 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Lo esencial de la gesti n documental written by and published by . This book was released on 2011 with total page pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Los documentos electr nicos Qu son y c mo se tratan written by Jordi Serra Serra and published by Trea Ediciones. This book was released on 2008-06-30 with total page 188 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La información es, en la actualidad, el eje alrededor del cual pivota la actividad social, económica y cultural de organizaciones y particulares, y su gestión es el vehículo principal de esta actividad. Prácticamente todas las organizaciones gestionan su información mediante sistemas informáticos, de modo que la información digital —que a menudo se concreta en una forma documental— constituye la principal evidencia de sus actividades. El objetivo de este libro es ofrecer un panorama general sobre la problemática relacionada con la gestión y la conservación de los documentos electrónicos, así como los métodos y la tecnología disponibles para hacer frente a esta problemática. Tras una aproximación a las bases conceptuales de la gestión y la preservación de los documentos electrónicos, se intenta dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿qué condiciones debe cumplir un documento electrónico para ser jurídica y archivísticamente válido? ¿Qué procedimientos hay que seguir para gestionar, conservar y eliminar la documentación electrónica? ¿Qué normas técnicas los regulan? ¿Qué tecnología se puede utilizar para automatizarlos? ¿Cómo se puede afrontar el problema de la obsolescencia tecnológica y poner en marcha un archivo digital? La obra va dirigida a todos los profesionales implicados en la gestión de los documentos electrónicos que son producto directo de la actividad de las organizaciones, así como en la preservación a largo plazo de su legibilidad.

Download or read book Esquema de metadatos para la gesti n del documento electr nico e EMGDE written by and published by . This book was released on 2016 with total page 119 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Gu a para la gesti n de documentos electr nicos written by Gerardo Bustos Pretel and published by . This book was released on 2024 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: