Download or read book Gesti n de archivos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2019-10-09 with total page 206 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: A lo largo de esta obra se describen las funciones que tiene que desempeñar un archivero en cada una de las etapas de creación del mismo, empezando por los sistemas de clasificación y organización, enumerando cada una de las partes físicas que lo componen y analizando los procedimientos para tratar la información, procesos de digitalización, etc. También se abordan aspectos del archivo relativos a las tecnologías de la información, procedimientos de seguridad y acceso a los sistemas, tanto en soporte convencional como informático. Se presta asimismo atención a los dispositivos informáticos que permiten realizar todo tipo de operaciones con estos archivos, estableciendo protocolos y acciones para garantizar la seguridad y confidencialidad del sistema y analizando las funciones de los sistemas operativos que trabajan con dichos archivos. Por último, se exponen los fundamentos de las bases de datos como instrumento para gestionar de forma eficaz la información, mediante consultas e informes sobre tablas de datos con la ayuda de los asistentes que ofrecen los distintos sistemas de gestión. Cada capítulo se complementa con actividades de autoevaluación, que servirán de ayuda, tanto al alumno/a como al docente, a la hora de valorar los conocimientos adquiridos (disponible en www.paraninfo.es). El presente manual desarrolla el módulo formativo 0978_2 Gestión de archivos, transversal a los certificados de profesionalidad Actividades administrativas en la relación con el cliente (regulado por el RD 1210/ 20009 de 17 de julio y modificado por el RD 645/2011 de 9 de mayo) y Actividades de gestión administrativa (regulado también por el RD 645/2011 de 9 de mayo), dentro de la familia de Administración y gestión. Miguel Arribas del Pozo es diplomado en Biblioteconomía y Documentación.

Download or read book Gesti n de archivos MF0978 2 written by Julio Vílchez Beltrán and published by . This book was released on 2011 with total page 204 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Objetivos Conocer las técnicas de archivo documental: los sistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Aprender a distinguir las partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red básica entre dos ordenadores. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo y de la información. Crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introducción y recuperación de datos. Interrelacionar la base de datos con otras aplicaciones. Contenidos 1. Gestión de archivos públicos y privados Aplicación de técnicas de archivo documental: Sistemas de clasificación y ordenación. Finalidad y objetivos. Índices de archivo: actualización. Aplicación de manuales y ayuda. Mejoras ante problemas de organización. Procedimientos de registro y posterior archivo. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo: Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. Creación/Nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: Niveles de protección: determinación. Disposición de contraseñas y atributos de acceso. Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación. Copias de seguridad. 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento: Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y redes locales, supervisión de conexiones. Elementos de Software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes. Equipos de reproducción. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: Funciones y comandos básicos. Herramientas básicas del sistema operativo. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewall, antispam, otros). Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos, y salvaguarda de los derechos de autor. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica. 3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos Bases de datos: Tipos y características. Estructura. Funciones. Asistentes. Organización. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: Filtro, consultas, asistentes para consultas y otras prestaciones. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes. Interrelaciones con otras aplicaciones. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

Download or read book Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2015-01-01 with total page 104 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los archivos teniendo muy en cuenta aspectos como el creciente uso de las tecnologías para conseguir un uso responsable y eficiente de la información. Comenzaremos tratando puntos clave como son la ordenación y sistemas de clasificación de archivos, atendiendo a los procedimientos internos que se llevan a cabo en una institución, tales como la planificación de las funciones a nivel interno y el tratamiento al que se van a someter los documentos. Estudiaremos además la utilización de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental, y la manera en que ayudan a su posterior tratamiento, haciendo un análisis de su entorno dentro del propio sistema operativo y de las herramientas que facilitan su manejo. Cada epígrafe se complementa con actividades de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles en www.paraninfo.es. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD 1210/2009, de 17 de julio, y modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo), ambos dentro de la familia profesional de Administración y gestión.

Download or read book Gesti n de archivos MF0978 written by D. Enrique Domínguez Gonzalo and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2014-03-14 with total page 166 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la MF0978 "Gestión de archivos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y un examen final con sus soluciones en el email [email protected]. Capacidades que se adquieren con este Manual: - Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos -equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. - Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. - Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. - Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. - Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas. Índice: Presentación Introducción y objetivos 1. Gestión de archivos públicos y privados 2. La gestión del sistema de archivos electrónicos/informáticos 3. La información en bases de datos Resumen Conclusiones Glosario Bibliografía

Download or read book Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos UF0347 written by Felisa Fernández López and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2015-10-18 with total page 82 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email [email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Download or read book La administraci n moderna de archivos y la gesti n de documentos written by and published by . This book was released on 1985 with total page 532 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Preparado para el programa general de informacion y Unisit.

Download or read book UF0347 Sistemas de archivo y clasificaci n de documentos written by María Isabel Vargas Martín and published by Editorial Elearning, S.L.. This book was released on 2015-05-14 with total page 144 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La finalidad de esta Unidad Formativa es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

Download or read book Gesti n de archivos MF0978 written by Miguel Ángel Ladrón de Guevara and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2020-03-17 with total page 258 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: ¡¡¡CON 24 VÍDEOS EXPLICATIVOS DE UNOS 30 MINUTOS CADA UNO!!! Este Manual es el más adecuado para impartir el MF0978 "Gestión de archivos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y un examen final con sus soluciones en el email [email protected] Capacidades que se adquieren con este Manual: - Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos -equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. - Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. - Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. - Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. - Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas. Índice: Gestión de archivos, públicos y privados 6 1. Aplicación de técnicas de archivo documental. Procedimiento de registro y posterior archivo. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. 7 1.1. El archivo en la empresa o en la administración. 7 1.2. La organización del archivo. 16 1.3. Sistemas de ordenación y clasificación de documentación administrativa. 17 2. Actividades. 22 3. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos. 24 3.1. Archivos convencionales. 24 3.2. Archivo informático. 26 3.3. Fases del control de acceso. 28 4. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. 31 5. Actividades. 32 Optimización básica de un sistema de archivo electrónico 33 1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento. 34 1.1. Hadware. 34 1.2. Software. 39 1.3. Equipos de reproducción. 42 2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red. 52 2.1. Sistema operativo. 52 2.2. Interface. 52 2.3. El sistema operativo Windows 10. 53 2.4. Actividades. 84 3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos. 86 3.1. Antes de comenzar. 86 3.2. Configurar y conectar el hardware para crear una red local. 86 3.3. Ejecutar el asistente de configuración red inalámbrica de Windows para agregar dispositivos a la red. 88 3.4. Conexión a una red local. 90 3.5. Crear un grupo en el hogar en una red local. 91 3.6. Compartir unidades, carpetas y archivos en una red local. 94 3.7. Probar la red local. 97 3.8. Permitir el acceso a Internet y el firewall en una red local. 97 4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros). 98 4.1. Cómo funciona un antivirus. 98 4.2. Funciones de un antivirus. 99 4.3. Limitaciones de los antivirus. 100 4.4. Tipos de antivirus. 101 4.5. Antivirus online. 101 4.6. Antivirus instalado en tu ordenador. 102 5. Actividades. 103 Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos 104 1. Conceptos básicos. 105 1.1. ¿Qué es una base de datos? 105 1.2. ¿Qué es una base de datos relacional? 105 1.3. Objetos de una base de datos. 106 2. Creación de una Base de Datos. 110 2.1. Cómo crear una Base de Datos nueva. 110 2.2. Planificar una Base de Datos. 110 2.3. Diseño de las tablas. 113 2.4. Crear una tabla. 116 2.5. Definir el tipo de datos de los campos de una tabla. 120 3. Modificar la estructura de una tabla: vista diseño. 125 3.1. Partes de la vista diseño. 126 3.2. Añadir campos a una tabla. 127 3.3. Editar y eliminar campos de una tabla. 129 3.4. Propiedades de los campos de una tabla. 130 3.5. La clave principal. 133 3.6. Indexación de campos. 135 4. Relaciones entre tablas. 139 4.1. Tipos de relación. 139 4.2. La integridad referencial. 141 4.3. Crear relaciones. 142 5. Tablas en Vista Hoja de datos. 148 5.1. Introducir y modificar datos. 148 5.2. Desplazamientos y selección en una tabla. 151 5.3. Buscar y reemplazar datos. 153 5.4. Operaciones básicas en la hoja de datos. 155 5.5. Formato de la hoja de datos. 157 5.6. Filtrar los datos. 160 6. Importar y exportar. 166 6.1. Importar una Base de Datos. 166 6.2. Importar un archivo Excel. 167 6.3. Exportar datos. 171 7. Consultas. 173 7.1. Consultas de selección. 173 7.2. Los criterios de consulta. 177 7.3. Configuración de consultas. 181 7.4. Asistente para consultas sencillas. 184 7.5. Consultas con campos calculados. 188 7.6. Consultas de totales. 192 7.7. Consultas paramétricas. 195 8. Consultas de acción. 199 8.1. Consultas de creación de tabla. 199 8.2. Consultas de datos anexados. 201 8.3. Consultas de actualización. 203 8.4. Consultas de eliminación. 204 9. Formularios. 208 9.1. El asistente de formularios. 209 9.2. Trabajar con formularios. 214 9.3. Filtrar registros en los formularios. 216 9.4. La vista presentación I. 219 9.5. La vista presentación II. 222 10. Personaliza Formularios: Vista diseño. 226 10.1. Secciones del formulario. 226 10.2. Cuadro de herramientas y controles. 227 10.3. Propiedades de los elementos de un formulario. 230 10.4. Insertar imágenes. 233 11. Informes. 238 11.1. Creación de un informe. 238 11.2. Creación de un informe con el asistente. 240 11.3. Imprimir un informe. 244 12. Personalizar informes. 249 12.1. Insertar saltos de página. 249 12.2. Cálculos y resúmenes de un informe. 250 12.3. Ordenar y agrupar datos. 252

Download or read book Archiv stica gesti n de documentos y administraci n de archivos written by José Ramón Cruz Mundet and published by . This book was released on 2012-10 with total page 360 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Sistema de Gesti n Integral de Documentos de Archivo written by Irima Campillo Torres and published by Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola. This book was released on 2012-07 with total page 296 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."

Download or read book Gesti n de documentos del sector p blico desde una perspectiva archiv stica written by Alicia Casas de Barrán and published by . This book was released on 2003 with total page 172 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Gesti n de archivos electr nicos written by Inés Casanovas and published by . This book was released on 2008-01-01 with total page 246 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Del papel a los bits -- El desafío de la gestión documental electrónica -- Automatización de la gestión documental.

Download or read book Administraci n de documentos y archivos written by Manuel Vázquez Murillo and published by . This book was released on 2006 with total page 154 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book Gesti n de documentos en la e administraci n written by Elisa García-Morales and published by Editorial UOC. This book was released on 2013-02 with total page 97 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Estamos en el siglo de la información y el avance hacia lo digital es imparable, tanto en las empresas como en las administraciones públicas. Acabar con el papel supone uno de los grandes retos de la administración electrónica. Para pasar de gestionar electrónicamente documentos a gestionar documentos electrónicos nacidos digitalmente es imprescindible una aplicación sistemática de la gestión documental, basada en metodologías reconocidas que aseguren la captura, el control y la preservación de los documentos como evidencia de las actuaciones administrativas y garantía de los derechos de los ciudadanos.

Download or read book Empresas documentales de gesti n de archivos written by Ana María Cordón Arroyo and published by . This book was released on 2004 with total page 166 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La elevada producción de documentos y la falta, en muchas entidades, de tiempo y personal para gestionarlos, junto a la proliferación de documentos automatizados, han dado lugar a la demanda de un nuevo tipo de servicios y, por consiguiente, al surgimiento de un nuevo tipo de empresas especializadas en gestión documental que denominamos empresas documentales de gestión de archivos. Nos encontramos, así, ante un nuevo tipo de mercado para archivos, con el progresivo crecimiento del número de empresas que prestan los diversos servicios de gestión de documentos. La obra es una aproximación al análisis de los diferentes servicios ofrecidos por este tipo de empresas de gestión, en diversos ámbitos geográficos, con el fin de conocer el grado de aceptación, aplicación e implantación que tienen cada uno de los servicios proporcionados. El libro se estructura en tres grandes apartados. En el primero de ellos se analiza la situación actual de estas empresas. En la segunda parte se muestra un análisis individualizado de los diferentes servicios que comúnmente prestan las empresas de gestión de archivos y por último, en la tercera parte, se presentan unas reflexiones finales en forma de epílogo. Empresas documentales de gestión de archivos pretende ser un aportación a este nuevo mercado, en continúa expansión, aparecido en el ámbito de las instituciones documentales.

Download or read book Sistema Nacional de Archivos written by Archivo General de la Nación (Colombia) and published by . This book was released on 1994 with total page 72 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Download or read book La funci n de la gesti n de documentos y archivos en los sistemas nacionales de informaci n written by James Berton Rhoads and published by . This book was released on 1995 with total page 81 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: