Download or read book Elaboraci n del manual del archivo documental en la E S E Hospital San Pedro y San Pablo de la Virginia Risaralda seg n Ley 594 de 2000 del Archivo General de la Naci n written by Juan Manuel López López and published by . This book was released on 2007 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Mediante el cumplimiento de las labores diarias en toda entidad, se crea un sin número de documentación la cual debe estar organizada, archivada y respaldada por unos parámetros que dirijan su elaboración y manipulación, teniéndose también en cuenta la no eliminación de documentos, pues en muchos de ellos se encuentra información de suma importancia para las entidades. El Archivo General de la Nación creó la ley 594 de 2000, la cual establece las reglas y principios generales de la función archivistita, esta ley debe ser cumplida por todas aquellas entidades que cumplen funciones publicas. Teniendo lo anterior en cuenta esta practica empresarial conducente a trabajo de grado, busca el cumplimiento a dicha ley por parte de la E.S.E Hospital San Pedro y San Pablo de La Virginia Risaralda. Para dicho cumplimiento se tiene como objetivos elaborar el manual del Archivo Documental, donde se tenga en cuenta actividades como recepción, distribución y archivo de la información, crear también un lenguaje común para la elaboración y manipulación de la documentación interna y externa entre las diferentes áreas que conforman la E.S.E. mediante la elaboración de un Proceso de Gestión Documental en el que deben estar claro todos los parámetros y los pasos a seguir para la elaboración de los diferentes tipos de documentos, y crear las tablas de retención documental, en las cuales aparecen establecidos los tiempos de estadía de la documentación en los diferentes tipos de archivo que conforman el proceso de archivo total. Es necesario hacer un diagnostico sobre cómo se encuentra la entidad en cuanto a lo establecido en la ley 594 del 2000, esto se logra evaluando por medio de una encuesta a un porcentaje significativo de las unidades funcionales que la conforman, Como resultado final se entregará a la entidad el manual de archivo documental, resaltando la importancia de un lenguaje común entre todos sus colaboradores en lo referente a la documentación y crear la cultura de la no eli.
Download or read book Ley general de archivos ley 594 de 2000 written by Archivo General de la Nacion and published by . This book was released on 2000 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Algunos temas que contiene: Archivo; Archivo público; Archivo privado de interés público; Archivo total; Documento de archivo; Función archivística; Gestión documental; Patrimonio documental; Soporte documental; Tabla de retención documental; Documento original; Fines de los archivos; Importancia de los archivos; Institucionalidad e instrumentalizad; Responsabilidad de los archivos; Administración y acceso a los archivos; Función de los archivos; Manejo y aprovechamiento de los archivos; Interpretación; Sistema Nacional de archivos: órganos asesores, coordinadores y ejecutores; El sistema nacional de archivos; Categorización de los archivos públicos; Archivos territoriales; Archivos según la organización del Estado; Obligatoriedad de la creación de archivos; Administración de archivos; Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos; Instalaciones para los archivos; Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos; Soporte documental; Supresión, fusión o privatización de entidades públicas; Gestión de documentos; Programas de gestión documental; Procesos archivísticos; Formación de archivos; Archivo de gestión; Archivo central; Archivo histórico; Obligatoriedad de las tablas de retención; Documentos contables y notariales; Inventario documental; Acceso y consulta de los documentos; Modificación de la Ley 57 de 1985; Restricciones por razones de conservación; Salida de documentos; Documentos administrativos; Documentos históricos; Archivos privados; Asistencia a los archivos privados; Registro de archivos; Declaración de interés cultural de documentos privados; Régimen de estímulos; Protocolos notariales; Donación, adquisición y expropiación; Conservación de documentos; Calidad de los soportes; Conservación de documentos en nuevos soportes; Reproducción de documentos; Estímulos a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental de la Nación; Reglamento general de archivos; Fases de formación del archivo; Archivos de gestión o de las oficinas productoras de documentos; Archivos centrales o intermedios; Archivos permanentes o históricos; Categorización de archivos oficiales; Archivo General de la Nación; Archivos del Orden Nacional; Archivos del Orden Departamental; Archivos del Orden Municipal; Archivos del Orden Distrital; Campo de aplicación; Subordinación y dependencia; Obligaciones de los funcionarios de archivo; Selección del personal de archivo; Órganos de dirección, coordinación y asesoría; Funciones del Archivo General de la Nación; Integración de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación; Funciones de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación; Organización de los archivos administrativos; Sistemas empleados para la gestión de documentos; Valoración documental; Transferencia de documentos con valor permanente; Eliminación de documentos; Proceso y autorización para la eliminación de documentos; Clasificación y estructura de los fondos documentales; Ubicación de los documentos; Entrada y salida de documentos en los archivos; Ingreso de documentos en los archivos intermedios e históricos; Depósito de documentos; Descripción de los documentos; Instrumentos de control y consulta; Acceso a los instrumentos de consulta; Acceso a los documentos de archivo; Reserva legal; Restricciones por razones de conservación; Acceso a las sedes de archivo; Requisitos para la consulta; Restricciones en el préstamo de originales; Obligaciones del investigador; Reprografía de los documentos; Solicitud de reproducción de los documentos; Conservación preventiva, conservación y restauración documental; Normatividad Archivística en Colombia. Resumen Jurídico; Si desea conocer otros temas que contiene este material consulte la Tabla de Contenido ubicada en la parte inferior:
Download or read book Manual written by Archivo General de la Nación (Colombia) and published by . This book was released on 2014 with total page 60 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Download or read book Protocolo de gesti n documental written by Centro Nacional de Memoria Histórica and published by . This book was released on 2017 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: El "Protocolo de gestión documental de los archivos referidos a las graves y manifiestas violaciones a los Derechos Humanos, e infracciones al Derecho Internacional Humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno" es un documento publicado por el CNMH y el Archivo General de la Nación (AGN), cumpliendo con las disposiciones de la Ley 1448 de 2011 o Ley de Víctimas y Restitución de Tierras, que establece los criterios y las medidas que se deben seguir para la identificación, protección, y garantías de acceso a la información de archivos de derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado. Por ejemplo, alienta a las entidades a ajustar y a actualizar los inventarios de sus archivos de derechos humanos, así como a suspender de manera temporal las actividades de eliminación de documentos y de series documentales sobre este tipo especial de archivos. Las entidades de la administración pública deberán adoptar las disposiciones contenidas en el Protocolo en los diferentes niveles de actuación. También deberán hacerlo las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000, en consonancia con el Decreto 1084 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector de Inclusión Social y Reconciliación. Asimismo, el documento contiene recomendaciones para el manejo de los archivos y la información de las organizaciones de la sociedad civil. El Protocolo quedó oficializado a través de la Resolución 031, la cual fue firmada el 6 de febrero de 2017, por Armando Martínez Garnica, director general del AGN, y por Gonzalo Sánchez Gómez, director del CNMH. Este documento está enmarcado en los componentes de Conformación, Protección y Apropiación Social de la Política Pública de Archivos de Derechos Humanos, Memoria Histórica y Conflicto. (Política Pública de Archivos de los Derechos Humanos). "Resumen tomado de la pagina del Centro Nacional de Memoria Histórica"
Download or read book Gesti n documental written by and published by . This book was released on 1996 with total page 30 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Download or read book Ley General de Archivos written by Colombia and published by . This book was released on 2000-01-01 with total page 89 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
